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关于聘任2018届校友工作联络员及召开聘任仪式的通知

作者: 发布时间:2018-05-09 09:25:53 阅读:
关于聘任2018届校友工作联络员
及召开聘任仪式的通知
 
各院、系:
    2018届毕业生即将离校,他们将肩负着母校的希望踏上新的人生旅程,成为澳门威尼斯人校友大家庭的新成员。为保持母校与校友的长期联络,构筑良好的沟通平台,学院决定继续在2018届毕业生中聘任校友工作联络员并收集毕业班校友信息,现将具体事宜如下:
    一、聘任条件
    1、热心公益、愿意承担校友联络工作,乐于为校友服务;
    2、在同学中有较高威信,凝聚力强,有较强的责任心和组织协调能力;
二、聘任程序
    2018届校友工作联络员采用自荐和院系推荐相结合的方式。各院系在毕业班同学中进行宣传动员,每班推荐1名校友工作联络员,同时确保所在院系每省有一名校友工作联络员。各院系负责本院系校友工作联络员的报名和审核,汇总后上报合作交流处。
    三、主要职责
    1、收集校友对母校的意见和建议。
    2、负责本班校友、当地校友与母校间的信息联络工作。
    3、及时向合作交流处更新本班的校友信息,提供本班校友在各行各业取得的重要业绩,尤其是创新创业中表现突出的优秀校友。
    4、通过组织本班校友举行各类校友联谊、沟通交流等方式收集校友信息,并及时向母校反馈。
    5、如本人有工作单位或联络方式的变化,及时向母校反馈信息,以便保持长期联系。
    四、享有权利
    1、所在院系颁发校友工作联络员聘书。
    2、可从母校了解掌握校友和校友工作的最新情况。
    3、优先参加母校和地方校友组织的各种联谊、培训和交流活动。
    4、返校参加母校组织的校友工作通报会、报告会等产生的相关费用由母校承担。
    五、时间及安排
    1、5月24日前以院系为单位将《2018届校友工作联络员自(推)荐表》(附件1)及《2018届校友工作联络员信息汇总表》(附件2)纸质版交合作交流处,电子版(以“系部+2018届校友工作联络员”命名)发至合作交流处邮箱:ycxyhzjlc@163.com
    2、各系于6月1日安排毕业班辅导员到合作交流处领取《2018届校友工作联络员聘书》,并于6月8日前召开院系2018届校友工作联络员聘任仪式。6月10日前毕业班辅导员将12寸班集体毕业合影、聘任仪式照片、《澳门威尼斯人2018届校友工作联络员聘书领取表》(附件3)纸质版交合作交流处。
    六、注意事项
    1、从2014年起学院将建立应届毕业生校友工作联络员制度作为常规工作,请各院系高度重视校友工作,选拔推荐符合要求的毕业生担任校友工作联络员。
    2、各院系要保持与校友工作联络员的联系,并对其工作予以指导和帮助。
    3、各院系在合作交流处网站“下载中心”下载相关表格。
 
    联系人:谢  振
    电  话:2513086
                     
 
    附件:
    
 
 
 
                                合作交流处
                                2018-05-09

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